Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir im Rahmen deiner Anmeldung zu den Pickup-Camper-Treffen erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mike Brinkmeier
Gaststätte Bremer
Urseler Str. 10
46509 Xanten
E-Mail: admin@gaststaette-bremer.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich, wenn du uns diese im Rahmen des Anmeldeformulars freiwillig zur Verfügung stellst. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
• Kfz-Kennzeichen (erforderlich für die Einfahrtsschranke des Campingplatzes)
• Kabinen-Modell (zur statistischen Zuordnung und Planung der Stellplätze)
• Event-Optionen (An-/Abreisedatum, Personenanzahl, Strombedarf, Hund, Anzahl Buffet-Buchungen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Zur Bearbeitung deiner Anmeldung und zur Organisation des jeweiligen Pickup-Treffens.
• Zur E-Mail-Kommunikation mit dir bezüglich des Treffens (Zahlungsbestätigung, Programmänderungen).
• Zur Weiterleitung relevanter Planungsdaten (z. B. Anzahl Personen für Buffets, Stellplatz-Koordinierung und Schrankenfreigabe per Kfz-Kennzeichen) an den **Campingplatz Bremer** und die **Gaststätte Bremer**.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Aktivieren der Checkbox und das Absenden des Anmeldeformulars erteilst, sowie zur Erfüllung von vorvertraglichen bzw. vertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bezüglich der Stellplatz- und Verpflegungsbuchung.

5. Speicherung und Schutz der Daten

Deine Daten werden in einer passwortgeschützten JSON-Datei auf den Servern unseres Webhosting-Anbieters in der Europäischen Union (Deutschland) gespeichert. Der Zugriff auf diese Dateien ist durch Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben deine Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, der zur Organisation des Treffens zwingend erforderlich ist. Dies betrifft:

• Die Gaststätte Bremer, um die gebuchten Buffets zu planen.
• Den Betreiber des Campingplatzes Bremer, um die Zuteilung der Stellplätze und die Einfahrtsschranke (via Kfz-Kennzeichen) vorzubereiten.
• Den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH), über dessen API die Transaktions-Mails (Bestätigungen) sicher versendet werden.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an unbefugte Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Deine Daten werden nach Durchführung des Treffens und nach Abschluss aller organisatorischen, steuerlichen und buchhalterischen Prozesse gelöscht. Eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus findet nur statt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wende dich bitte formlos per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse der verantwortlichen Stelle.

9. Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte beachte, dass bei einem Widerruf eine Teilnahme am Treffen ggf. aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich ist.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Solltest du der Meinung sein, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen) zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: August 2026